Gaji Data Entry di Indonesia dan Kriteria Karyawan yang Cocok

Baik di perusahaan ataupun suatu instansi keberadaan data sangat penting. Inilah kenapa posisi data entry saat ini menjadi posisi yang krusial dan gajinya wajib diperhitungkan supaya pekerjanya bisa lebih tanggung jawab. Lau berapa rata-rata gaji data entry di Indonesia?.

Adanya data ini akan jadi sebuah penentu keputusan dan juga untuk evaluasi kedepannya demi kemajuan perusahaan tersebut. Data juga memiliki fungsi untuk melihat seberapa besar potensi pengembangannya dalam perusahaan.

Jika melihat data akan terlihat rekam jejak perusahaan dan juga bisa jadi pijakan pengalaman masa depan. Inilah kenapa data entry sangat penting karena kesalahan data bisa menimbulkan kerugian. Untuk posisinya sendiri data entry masuk dalam jajaran staff administrasi.

Memilih karyawan untuk masuk ke bagian data entry tidaklah mudah. Perlu kualifikasi yang menjanjikan dan juga bisa dipercaya karena posisi memegang data ini adalah posisi yang penuh risiko. 

Di Indonesia ada banyak orang yang ingin masuk di bagian data entry. Baik karena orang tersebut punya kualifikasinya atau memang punya semangat tinggi untuk mengembangkan perusahaan ke depan sehingga butuh data-data sebagai bekal di masa depan. Penasaran bagaimana kualifikasi seorang data entry serta rata-rata gajinya? baca tulisan ini sampai selesai.

Baca Juga: Yuk Intip Besaran Gaji Data Engineer Beserta Skill yang Wajib Dikuasai

Gaji Data Entry , Tugas dan Kualifikasi

Mari masuk dulu ke pembahasan pengentri data yakni posisi yang memiliki tugas untuk input data yang isinya adalah aktivitas perusahaan atau instansi ke dalam komputer. Untuk datanya sendiri bisa beragam mulai dari surat, rekaman, berkas keuangan, transaksi dan lainnya.

1, Kualifikasi Kandidat Data Entry

Seorang pengentri data harus bisa mengorganisir data sebaik mungkin ke dalam sistem komputer sehingga bisa tersusun dengan baik. Jika dibutuhkan sewaktu-waktu pengentri data harus bisa membuat penyimpanan data yang mudah ditemukan saat dibutuhkan.

Salah satu syarat penting bagi pengentri data yakni harus bisa menguasai komputer dan sistem database. Setelah memasukkan data ke dalam sistem komputer pengentri data harus memastikan bahwa data yang disimpan akurat dan bisa mengolah, menyajikan hingga menjamin keamanannya. Penyajian datanya sendiri bisa dalam bentuk grafik, kurva, tabel dan juga lain sebagainya.

Baca Juga: Yuk Intip Nominal Gaji Drafter Beserta Tugas dan Keahliannya

2. Tugas Pengentri Data

Penting untuk mengetahui apa tugas utama dari seorang pengentri data supaya sebelum melamar bisa paham dengan jenis pekerjaannya. Jika melihat kualifikasinya di atas sebenarnya sudah tergambar dengan jelas tugas dari pengentri data. Berikut penjelasan singkatnya :

• Menyiapkan dokumen yang akan dimasukkan ke dalam komputer. Sebelum dokumen masuk ke dalam komputer harus disortir dan juga disiapkan sehingga bisa tercatat dengan benar sesuai urutan secara rapi.

Pada kondisi tertentu perusahaan atau instansi bisa saja mengoreksi atau memperbaiki data sebelum dimasukkan. Pengentri harus bisa menyortir sehingga data rapi dan mudah ditemukan karena disimpan sesuai waktu.

• Input data ke database perusahaan. Dokumen dan juga data yang sudah masuk penyortiran harus dimasukkan oleh pengentri data ke dalam database perusahaan. Bentuk data ini bisa sangat bervariasi sehingga pengentri harus bisa mengelompokkannya.

• Periksa ulang apakah data sudah akurat atau belum. Jika memang belum akurat maka perlu revisi terlebih dahulu. Proses pemeriksaan ini dilakukan dengan sebutan cross check  kepada sesama pengentri data dan juga melakukan koordinasi terlebih dahulu dengan staff administrasi dan tiap divisi untuk diperiksa.

• Klarifikasi jika ada perbedaan data, karena pengentri ini harus menelusuri lagi dimana letak perbedaan data tersebut. Jika data tidak sesuai maka pasti ada satu dari pengentri data yang kurang teliti saat memasukkan data.

Bagi seorang pengentri selain harus teliti juga harus bisa menjalin komunikasi agar bisa melakukan koordinasi dengan bagian lain mencari dimana letak kesalahannya dengan segera. Data yang tidak akurat bisa membuat database perusahaan berantakan.

• Mengamankan data menjadi tugas penting dari pengentri data sehingga pengentri data ini harus punya sifat bisa dipercaya. Data perusahaan atau instansi kebanyakan bersifat rahasia.

Baca Juga: Apakah Gaji Database Administrator Bisa Mencukupi Kebutuhan Hidup Kita?

Untuk keamanan data sangat penting membuat backup data secara rutin sebagai antisipasi terjadinya data korup karena ada gangguan sistem komputer. Selain itu juga penting untuk memberi sistem pengaman berlapis sehingga data tidak mudah diretas. Pembatasan akses juga diperlukan supaya data lebih aman.

• Memberi laporan kepada pihak berwenang dan juga update secara berkala. Sistem perusahaan perlu peninjauan secara berkala dan juga sebelumnya harus dilaporkan sehingga data yang sudah di cek beberapa kali bisa lebih akurat.

Proses panjang ini menjadikan tanda jika seorang pengentri data harus punya sikap sabar. Jika tidak sabar maka ditakutkan ketika menjalani pekerjaan ingin cepat selesai dan pekerjaan dilakukan secara asal tanpa banyak pertimbangan.

Baca Juga: Benarkah Gaji Data Analyst Bisa Capai Dua Digit? Simak Infonya Disini

3. Gaji Data Entry di Indonesia

Untuk memperkirakan gaji seorang staff pengentri data ini di Indonesia tidak ada yang di bawah angka Rp 2 juta. Untuk kisaran gajinya rata-rata Rp 2.600.000 sampai dengan puluhan juta tergantung perusahaan atau instansi yang dipegang.

Tentunya jumlah gaji yang diterima seorang pengentri data ini bisa naik secara berkala ketika prestasinya dalam bidang pekerjaan juga naik. Semakin besar gaji pengentri data maka kualifikasi dan kemampuan yang dibutuhkan juga semakin tinggi.

Butuh juga ketelitian dalam menuliskan data karena kemampuan pengolahan database ini tidak dimiliki oleh banyak orang. 

Satu hal menarik saat ini profesi pengentri data tidak harus bekerja di perusahaan namun juga bisa bekerja sebagai freelance. Ada kelemahan dan kekurangan masing-masing sebagai pekerja pengentri data kantoran dan freelance.

4. Gaji Freelancer Data Entry

Sebagai seorang freelance pekerjaan sebagai data entry tidak akan terikat waktu namun sangat mungkin bekerja di hari libur. Selain itu juga pekerja lepas juga tidak akan mendapat tunjangan kesehatan dan jenjang karir selama bekerja.

Namun untuk masalah gaji data entry ini akan mendapatkan gaji sesuai dengan proyek yang diselesaikan. Semakin banyak proyek maka akan semakin banyak pula gaji yang didapatkan. Untuk gajinya seorang freelance bisa lebih tinggi jika proyek yang dikerjakan lebih banyak.

Fakta menarik dari pekerjaan pengentri data meski terkesan sulit dan rahasia ternyata jika dikerjakan maka pekerjaannya bisa dipelajari. Terlebih lagi jika menguasai ilmu komputer, maka menguasai sistem database akan jadi kemampuan penting seorang pengentri data.

Posisi ini tersedia bahkan untuk lulusan baru tanpa pengalaman kerja sehingga bisa menjadi awal untuk merintis karier di dunia kerja profesional. Itulah kenapa bagi yang bekerja sebagai entry data harus terus mengasah skill karena perkembangan digital yang berjalan cepat.

Itu dia gaji data entry dan juga kualifikasi lengkap dengan pekerjaan yang harus dilakukan. Tertarik untuk jadi data entry? Asah skill dari sekarang baik belajar mandiri atau dengan ikut pelatihan berbayar ataupun gratisan. Selamat mencoba!