Slip Gaji: Pengertian, Manfaat Serta Hal-Hal Penting yang Harus ada Dalam Setiap Slip Mengenai Gaji Karyawan

Dalam setiap pemberian gaji yang berlaku di hampir semua perusahaan, karyawan tersebut pastinya juga akan menerima slip gaji. Namun adakah yang tahu apa fungsi dari slip mengenai gaji ini? Dan hal-hal apa saja yang harus tercantum dalam slip mengenai gaji karyawan ini?

Sebagai pengetahuan bagi Anda, berikut ini akan diberikan sedikit informasi mengenai hal tersebut. Baik itu mengenai fungsi dari slip mengenai gaji itu sendiri, maupun mengenai hal penting lainnya yang semestinya ada, dan tertulis dalam slip mengenai gaji karyawan, yang berlaku di beberapa perusahaan.

Pengertian dan Fungsi dari Slip Gaji 

Menurut Cambridge Dictionary, pengertian dari slip untuk gaji ini yaitu merupakan selembar kertas yang pada umumnya diberikan kepada karyawan. Tujuannya tidak lain untuk menunjukkan mengenai berapa banyak upah yang mereka peroleh, serta berapa potongan yang ditetapkan, untuk membayar Pajak Penghasilan (PPh), yang telah dipotong dari upah tersebut.

Dengan kata lain, yang dimaksud dengan slip gaji ini adalah selembar kertas yang diberikan perusahaan kepada karyawannya, yang berisi mengenai informasi mengenai besaran gaji/upah yang diterima, beserta tambahan bonus dan tunjangan-tunjangan lainnya. 

Dimana besaran upah tersebut diberikan setelah dipotong oleh Pajak Penghasilan (PPh) dan potongan-potongan lainnya. Sementara informasi mengenai hal tersebut telah tercantum secara lengkap dalam sebuah kertas yang dinamakan dengan slip mengenai gaji ini.

Dari penjelasan diatas, bisa ditarik kesimpulan bahwa slip gaji tersebut merupakan sebuah informasi tertulis mengenai besaran upah keseluruhan yang diterima oleh setiap karyawan. Meskipun demikian, mungkin saja diantara Anda yang masih bertanya-tanya mengenai fungsi dan manfaat dari slip untuk gaji ini. 

Maka dari itu, dalam penjelasan dibawah ini, akan dibahas mengenai hal tersebut. Dimana fungsi dan manfaat dari slip dari gaji ini diantaranya:

1.Bagi Karyawan

Meskipun terkesan tidak memiliki arti penting, namun ternyata ada sejumlah manfaat dari slip gaji ini yang mungkin tidak diketahui oleh karyawan itu sendiri. Khususnya mengenai slip gaji XLS. Beberapa manfaat yang dimaksud diantaranya:

• Memberikan informasi mengenai nominal dari upah yang diterima oleh karyawan yang diterima pada bulan tersebut
• Memberikan informasi mengenai besaran potongan yang dikenakan pada gaji karyawan. Termasuk diantaranya informasi mengenai potongan yang dibayarkan sebagai Pajak Penghasilan (PPh), potongan yang termasuk ke dalam kasbon, pinjaman, dan yang lainnya
• Memberikan informasi mengenai tunjangan dan bonus yang mungkin diterima. Dimana tambahan bonus dan tunjangan tersebut akan diberikan bersamaan dengan gaji. Sementara informasi mengenai hal tersebut, akan ditulis secara detail dalam sebuah slip mengenai gaji ini
• Memudahkan karyawan dalam mengajukan kredit bank. Hal ini dikarenakan, pada umumnya, pihak bank akan mengajukan syarat pinjaman/kredit berupa slip gaji dari calon penerima kredit tersebut
• Memudahkan karyawan saat akan melamar pekerjaan baru. Dimana dengan adanya slip mengenai gaji tersebut, hal tersebut akan menjadi acuan bagi perusahaan baru yang dilamar, untuk memberikan gaji yang sesuai, atau bahkan lebih, dari besaran gaji yang diberikan oleh perusahaan sebelumnya. Dimana informasi mengenai gaji sebelumnya, telah tertulis secara lengkap pada slip gaji tersebut

2. Bagi Perusahaan

Selain bagi karyawan itu sendiri, slip mengenai gaji ini juga sebenarnya memiliki manfaat bagi perusahaan yang menerbitkannya. Dimana beberapa manfaat dari slip gaji bagi perusahaan ini diantaranya:

• Sebagai bukti bahwa perusahaan tersebut telah menunaikan kewajibannya dalam memberikan gaji karyawan
• Sebagai dokumentasi mengenai pengeluaran perusahaan yang berkaitan dengan pemberian gaji untuk karyawan
• Sebagai bukti otentik bilamana ada karyawan yang bertindak curang, yang menyangkal proses pemberian gaji. Dalam arti, sebagai antisipasi bilamana ada karyawan yang merasa belum menerima gaji, padahal sebenarnya gaji tersebut telah diberikan, bersamaan dengan slip gaji ini

Hal-Hal yang Harus Ada Pada Setiap Slip Gaji

Meskipun slip dari gaji ini hanya berupa selembar kertas, yang mungkin saja bagi sebagian orang tidak memiliki arti penting. Namun mengingat penjelasan mengenai sejumlah manfaat dari slip mengenai gaji ini. Maka tentunya, pembuatan slip untuk gaji ini semestinya tidak dilakukan secara asal-asalan.

Setidaknya ada beberapa hal penting yang wajib ada dalam setiap slip yang diberikan perusahaan, yang berkaitan dengan informasi gaji karyawan ini. Terutama dalam pembuatan format gaji karyawan excel. Beberapa hal penting yang dimaksud diantaranya:

1.Logo Perusahaan

Hal penting yang pertama yang wajib ada dalam setiap slip gaji yaitu logo dari perusahaan yang menerbitkan slip untuk gaji tersebut. Penempatan logo perusahaan ini biasanya berada di bagian atas slip, yang hampir mirip dengan sebuah kop surat.

Salah satu fungsi dari penyertaan logo perusahaan dari slip mengenai gaji ini yaitu untuk membedakan slip gaji tersebut dari beberapa slip pembayaran, yang biasa diterbitkan oleh beberapa toko maupun swalayan. Dimana kedua slip tersebut pada umumnya menggunakan format yang tidak jauh berbeda. 

2. Nama dan Alamat Perusahaan

Setelah mencantumkan logo perusahaan, maka langkah selanjutnya, perusahaan hendaknya mencantumkan nama dan juga alamat dari perusahaan yang menerbitkan slip untuk gaji tersebut. Hal ini dimaksudkan sebagai identitas dari perusahaan itu sendiri. Karena sebagaimana diketahui, tidak semua orang bisa mengenal suatu perusahaan hanya dengan melihat dari logonya saja.

3. Data dari Penerima Gaji

Selain logo perusahaan, sangat penting kiranya dalam setiap slip mengenai gaji ini untuk selalu mencantumkan data diri dari penerima gaji tersebut. Beberapa data diri yang dimaksud meliputi:

• Nama lengkap dari penerima gaji
• Jabatan dalam perusahaan
• Nomor karyawan/pegawai, serta
• Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)

4. Tanggal Pembayaran Gaji

Sebagai bukti otentik nantinya, bilamana ada sejumlah karyawan yang mempertanyakan mengenai proses pemberian gaji ini. Dalam arti, sebagai antisipasi bilamana ada karyawan yang merasa belum menerima gaji. Maka tentunya sangat penting dalam setiap slip gaji tersebut untuk menyertakan tanggal pemberian gaji, yang dibayarkan pada hari itu.

5. Rincian Gaji

Karena slip ini merupakan salah satu slip mengenai gaji karyawan, maka tentunya perusahaan hendaknya menuliskan informasi mengenai besaran dari upah/gaji yang diterima karyawan tersebut. Dimana besaran gaji tersebut merupakan upah yang diterima karyawan setelah ditambahkan dengan beberapa bonus dan tunjangan dari perusahaan, yang telah dipotong oleh Pajak Penghasilan (PPh), dan beberapa potongan yang lainnya.

6. Kolom Tanda Tangan

Selain tanggal pembayaran gaji, perusahaan juga hendaknya mencantumkan kolom tanda tangan pada setiap slip untuk gaji yang diterbitkan. Dimana fungsi dari kolom tanda tangan tersebut, tentunya sebagai tanda bukti bahwa karyawan tersebut telah mengambil gajinya, tepat di hari/tanggal yang sama, dengan saat karyawan tersebut membubuhkan tanda tangannya pada slip gaji yang diterimanya.

Demikian penjelasan mengenai pengertian, fungsi, dan hal-hal penting yang harus ada pada setiap slip gaji. Mengingat banyaknya manfaat dari adanya slip mengenai gaji ini, maka mulai kini, ada baiknya Anda menyimpan semua slip mengenai gaji ini. Karena siapa tahu, Anda membutuhkannya di masa mendatang.